学生记录

查阅记录

澳门新萄京赌赌场为所有学生提供电子访问他们的许多教育记录(年级), 课程表, 分班考试成绩, 经济援助奖励信息, 和账单信息)通过 白羊座. 另外, 学生有权要求查阅学院保存的其他记录, 并要求修改任何他们认为不准确的记录, 不完整的, 误导, 或者以其他方式侵犯他们的隐私. 学生应浏览 注册主任办公室网页 请求访问白羊座上不可用的记录. 根据联邦法律的要求, 学院会在45天内回复所有查阅记录的要求.

学生的正式成绩单可以通过 记录请求 过程.

地址变更

一些记录(以及重要的表格和文件)将被送到学生的家庭住址. 因此，学生与学院保持正确的地址信息是很重要的. 地址更改由注册主任办公室处理，包括:

  • 凭有效身份证件亲自提出请求
  • 从澳门新萄京赌赌场 Gmail帐户收到的电子邮件请求
  • 从美国返回的邮件.S. 邮政服务(从美国寄回的带有转发地址的邮件).S. 邮寄服务将被处理，并将电子邮件通知学生，通知他们在澳门新萄京赌赌场存档的地址的变化)

另外, 在每学期开始的时候, 注册办公室根据从美国大学收到的信息更新学生地址.S. 邮政服务.  以这种方式处理地址变更时，将向学生发送电子邮件通知.

记录私隐

澳门新萄京赌赌场致力于保护学生教育记录的隐私, 遵守《澳门新葡京博彩》.  

学生资料私隐政策

1974年的《澳门新萄京赌赌场》(FERPA)赋予学生有关其学业成绩的某些权利. 根据法律规定，学院制定了以下政策:

1)所有的学生，无论是现在的还是以前的，都有权检查和审查自己的学习成绩. 学生如需查看网上无法提供的信息，必须以书面形式向注册主任办公室提出.  没有机密信息(例如，学生的时间表，成绩，GPA等).)在电话或没有确定身分的情况下释放.  学院不会将学生学术档案中的原始文件发放给学生.  当物理距离使检查记录不切实际时, 学院会向学生提供有关纪录的副本.  学院将在45天内回复所有查阅记录的请求.

2)学生有权要求修改其学习成绩，以确保其准确性, 不完整的, 误导, 或者以其他方式侵犯他们的隐私.  学生如欲要求学院修改，应向学院负责记录的官员写信, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, 并详细说明为什么要更改它. 如果学院拒绝学生修改成绩的要求, 学生有权要求听证.

3)保密的学生信息, 也被称为“个人身份信息”,除非联邦法律有例外，否则在没有学生事先书面同意的情况下不得释放.  例如, 具有“合法教育利益”的学校官员可以访问学生的机密记录，用于:

  1. 内部教育目的;
  2. 日常行政及统计用途;
  3. instructing 而且 advising a student in an academic area; 而且
  4. 紧急情况下.

这些人包括教师, 管理员, 文书及专业人员, 以及其他需要学生档案信息以有效履行其办公室或职位职能的人员.  “保密学生记录”包括学生的成绩, 课程表, 纪律记录, 以及学生记录中包含的所有其他非目录信息.  如果所获得的信息被视为目录信息，则不会保留任何访问记录, 是否需要正常的文书维护, 或学院人员在正常履行职责时看到的.

4)目录(i.e.，非机密)资料包括:

  • 的名字
  • 地址(含澳门新萄京赌赌场邮箱)
  • 主修领域
  • 所获证书/学位(及毕业日期)
  • 出席日期和注册状态
  • 学术称号和奖项(e.g.、院长名单、学术奖学金等

学院可以在没有学生事先书面同意的情况下发布这些信息.  学生可以书面联系教务处，选择保留目录信息.

一般来说，学校必须获得符合条件的学生的书面许可，才能公布学生教育记录中的任何信息. 然而, FERPA允许学校公开这些记录, 不同意, 向下列各方或在下列情况下:

  • 具有合法教育利益的学校官员
  • 其他学生寻求或打算入学的学校
  • 为审计或评价目的指定的官员
  • 与学生的经济援助有关的适当方
  • 为学校或代表学校进行某些研究的组织
  • 认证机构
  • 一个人或公司与学院签约作为其代理人提供服务，而不是使用学院的员工或官员(如律师), 审计师, 或收款代理人)
  • 在校董会任职的具有合法教育利益的人
  • 在官方委员会工作的学生, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校管理人员执行其任务
  • 传票:遵守司法命令或合法发出的传票
  • 卫生和安全紧急情况下的适当官员

6)不考虑学院对目录信息的定义, 美国国防部(简称“DOD”), 根据1997年综合综合拨款法案(“所罗门修正案”), 将以下信息标识为“学生招生信息”:NAME, ADDRESS, 电话清单, 年龄, 出生地, 教育程度(e.g., 大一新生, 二年级学生), 学位授予, 最近就读的教育机构, 和当前专业(S)如果学院收到来自国防部的学生澳门新葡京博彩请求, 或其附属机构之一, 学院将公布所要求的招生资料.  因为国防部所寻求的信息可能包括根据学院政策未指定为目录信息的信息, 遵守国防部的要求可能会导致个人身份信息的泄露.  当根据国防部的要求发布学生招募信息时, 有关要求及公布资料的通知将会张贴在学院教务处显眼位置，为期一学年. 如果学生行使了他/她的权利，要求没有信息被指定为目录信息, 那么任何信息都不能泄露给任何第三方, 包括国防部

学生有权利 提出投诉 与美国教育部就学院未能遵守FERPA的指控进行了沟通.

通用数据保护条例(GDPR)

GDPR数据保护声明

学生档案的保安

在不太可能发生的情况下，澳门新萄京赌赌场技术社区学院将停止运营, 我们会和 麻省高等教育部 (她), 阿什伯顿广场一号, 1401房间, 波士顿, MA 02108-1696, (617) 994-6950, 学术记录之存档及保存. 澳门新萄京赌赌场将采取合理的措施通知当前和以前的学生关于学术记录的归档和维护安排. 除了, 学院的认证人, 新英格兰高等教育委员会, 如书院停止运作，会否收到有关学术记录存档及保存的通知.  澳门新萄京赌赌场虽然是一所公立大学，但也会遵守DHE的规定 独立院校关闭指引通知. DHE和NECHE都在其网站上发布了有关从封闭机构获取记录的信息 http://www.mass.edu/forstufam/diplomas/closedinst.asp 而且 http://www.neche.org/for-the-public/faq/#college-closure分别. 

在事件中，澳门新萄京赌赌场将在所有注册学生完成他们的学习计划之前停止运营或停止项目, 学院将按照学校的要求实施校外教学计划, 并可酌情考虑退款给学生.  外教计划及外教协议的政策载于 http://www.neche.org/wp-content/uploads/2018/12/PP13a-Teach-Out-Plans-and-Agreements.pdf

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